会议时间：2023年10月19日-10月21日
会议酒店：大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，具体请联系订房中心。
本次大会推荐订房中心及联系人具体信息：
    名称：北京恒瑞会议服务有限公司
    订房联系人：蒿露怡 15201233020
    订房邮箱:   yanwaishang@163.com
订房须知：
1、个人代表订房：

2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱。
3、房间预订有效期： 2023年9月15日-- 10月12日止。
4、 按照酒店规定：房间预定接受10月19日入住10月21日离店，即所定酒店须连住2晚，不单独接受单独1晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
房费缴纳：
1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。
团队订房：以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
2、公务卡支付房费的代表，预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，请于3个工作日内向大会订房中心支付2晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，系统将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。
3、转账支付：
账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
4、在线支付：（本账号只限于公务卡房费订金支付，汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）

取消与退款： 
个人代表 ；在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 10月12日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年10月12日以后取消房间的，将不予退款。
 团队订房  ：变更请以合同条款为准。
发票开具及领取
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票或者增值税电子发票，项目名称：“代订房费”.
2、发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。